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Modernização
tecnológica aprimora controles internos
e procedimentos operacionais
Ao
assumir o BRDE, um dos desafios da Administração
1999-2002 foi levar a cabo a modernização
tecnológica da Instituição.
A estrutura do setor de tecnologia de informática
disponibilizada aos funcionários era precária.
Somente 294 microcomputadores desatualizados,
15 pontos de correio eletrônico e internet,
com conexão via telefone, eram divididos
entre os 529 funcionários das três
agências e Direção Geral.
Consolidar, ampliar e aperfeiçoar procedimentos
operacionais e os controles internos do Banco
foi tarefa prioritária. Para dar suporte
técnico às condições
de trabalho do Banco, o Departamento de Tecnologia
passou a adotar medidas de melhoramento e modernização,
através da busca por novos projetos, realização
de cursos e aquisição de programas
e equipamentos modernos.
O
canal de acesso entre as agências, que disponibiliza
toda a documentação e normas internas,
passou de 64K por segundo para 1 mega. Em 1999,
com a instalação da rede de agilidade
na troca de informações. Neste mesmo
ano, seis servidores (máquinas de maior
potência e memória) foram adquiridos
pelo Banco, disponibilizando os serviços
de internet, e-mail, aplicações
e bancos de dados, evitando, a partir daí,
o compartilhamento entre os micros.
Elevou-se
substancialmente o investimento na aquisição
de microcomputadores e impressoras. Também
atualizaram-se versões dos softwares utilizados
e padronizaram-se os sistemas operacionais das
estações de trabalho. Foram licenciadas
e regularizadas todas as instalações
de máquinas e software. Em 2000, um convênio
foi firmado com a Fundação de Apoio
da Universidade Federal do Rio Grande do Sul para
consultoria e orientação para aperfeiçoamento
dos controles internos. O lançamento do
novo site do Banco ocorreu na mesma época.
Atualmente,
funcionários e estagiários dispõem
de seu próprio computador.Não mais
existe limite quanto ao número de usuários
para acessar a internet e o correio eletrônico.
| Projetos
em andamento em fins de 2002 |
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INTRANET
- O projeto da implantação
da Intranet nas agências do BRDE
encontrava-se em fase de testes. Todo o
acervo documental do Banco, como estudos,
normas e leis, será disponibilizada
já nesta primeira etapa. Os funcionários
receberão treinamento para utilização
da nova ferramenta. A Intranet compreende
o uso de tecnologias baseadas em Internet
dentro da organização para
facilitar a comunicação, o
acesso à informação,
a integração de pessoas e
de processos, mediante o compartilhamento
da rede privada de uso exclusivo de determinada
empresa ou instituição.
SITE
- Um novo site também estava
sendo desenvolvido, por tratar-se de um
portal de referência para os clientes
atuais e potenciais, que o utilizam para
acesso ao crédito e a informações
sobre os financiamentos, bem como para
pesquisa dos estudos setoriais realizados
pelo Banco. Tanto a Internet, como a Intranet,
serão de responsabilidade de cada
departamento e/ou setor, com suporte para
a atualização, organização
e publicação dos materiais.
INTERNET BANKING - Estava em fase
de teste o sistema por meio do qual os mutuários
do BRDE poderão buscar, no site do
Banco, informações sobre o
seu financiamento, tais como valores já
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quitados e saldo devedor.
BANCO
DE DADOS CORPORATIVOS - A próxima
etapa do projeto BDC consiste em disponibilizar
uma base de acesso única que conterá
todos os dados corporativos da Instituição,
gerando confiabilidade, segurança
e otimização das informações.
Cada setor ou funcionário, conforme
regras claramente definidas, poderá
disponibilizá-lo em seu próprio
microcomputador. O mesmo será composto
pelos dados dos Sistemas Operacional, Financeiro,
de Liberações e de Recursos
Humanos.
DDR
(Discagem Direta Ramal) - Serviço
previsto no contrato firmado com a CRT Brasil
Telecom. Com a implantação,
haverá significativa redução
de despesas nas ligações telefônicas
entre Agências (hoje interurbanas)
além de agilizar as comunicações.
VÍDEO
CONFERÊNCIA - Com a instalação
deste serviço, os funcionários
não precisarão se deslocar
de suas agências para as reuniões
de trabalho, o que significa agilidade e
ganhos de produtividade. Além disso,
haverá significativa redução
das despesas com viagens de funcionários.
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